М униципальное бю джетное дош кольное образовательное учреж дение детский сад
№ 33 г. Азова (М БДОУ № 33 г. Азова)
ПРИКАЗ
16.01.2023
г. Азов
Об утверждении Положения о формировании, ведении, хранении и проверке личных дел
воспитанников Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения
детский сад №33 г. Азова
В целях выполнения требований по оформлению, заполнению (ведению) и хранению
личных дел воспитанников МБДОУ №33 г. Азова (далее — ДОУ) .
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить Положение о формировании, ведении, хранении и проверке личных дел
воспитанников МБДОУ №33 г. Азова (приложение №1)
2. Настоящий приказ вступает в силу с 16.01.2023 года
3. Заместителю заведующего по BMP. Бадер Л.В.:
-
разместить настоящий приказ и Положение о формировании, ведении, хранении
и проверке личных дел воспитанников на официальном сайте МБДОУ. Срок - до
20.01.2023 г.;
-
ознакомить с настоящим приказом и Положением о формировании, ведении,
хранении и проверке личных дел воспитанников
МБДОУ №33 г. Азова
административных и педагогических работников ДОУ, иод подпись
4.Контроль исполнения приказа оставляю за собой.
Заведующий
С приказом ознакомлены:
/ Н.В. Прилипко
М униципальное бю джетное дош кольное образовательное учреж дение детский сад
№ 33 г. Азова (М БДОУ № 33 г. Азова)
ПРИНЯТО
У ТВЕРЖ Д А Ю
реш ением педагогического совета
М БДОУ №33 г. Азова
Протокол № 3 от 12.01.2023г.
С учетом мнения
Родительского комитета М БД О У №33 г. Азова
Протокол №3 от 11.01.2023 г
ПОЛОЖ ЕНИЕ
о формировании, ведении, хранении и проверке личны х дел воспитанников
М униципального бюджетного дош кольного образовательного учреждения
детский сад № 33 г. Азова
I. Общие положения
1.1. Настоящее положение определяет требования по оформлению, заполнению
(ведению) и хранению личных дел воспитанников МБДОУ №33 г. Азова (далее — ДОУ)
и определяет порядок действий в работников ДОУ. участвующих в работе с личными
делами воспитанников.
1.2. Настоящее Положение разработано в соответствии с: Федеральным законом
от 29.12.2012 № 273-ФЭ «Об образовании в Российской Федерации»; Федеральным
законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; Приказом Минпросвещения
России от 31.07.2020 № 373 «Об утверждении Порядка организации и осуществления
образовательной деятельности по основным общеобразовательным программам —
образовательным программам дошкольного образования» (с изменениями, внесенными
приказом Минпросвещения России от 1 декабря 2022 года № 1048;
Приказом
Министерства просвещения РФ №236 от 15.05.2020 года "Об утверждении порядка
приема на обучение по образовательным программам дошкольного образования" (в ред.
Приказов Минпросвещения РФ от 08.09.2020 N 471, от 04.10.2021 N 686); Приказом
Минобрнауки России от 28.12.2015 № 1527 «Об утверждении Порядка и условий
осуществления перевода обучающихся из одной организации, осуществляющей
образовательную
деятельность
по образовательным
программам
дошкольного
образования, в другие организации, осуществляющие образовательную деятельность
по образовательным программам соответствующего уровня н направленности»;
1.3. Личное дело воспитанника представляет собой индивидуальную папку (файл),
в которой находятся документы или их копии.
1.4. Личное дело ведется на каждого воспитанника ДОУ с момента зачисления
в ДОУ и до отчисления воспитанника из ДОУ в связи с прекращением отношений между
ДОУ и родителями (законными представителями).
II. Порядок формирования личного дела при зачислении воспитанника
2.1. Личное дело формируется при зачислении воспитанника в ДОУ работником,
ответственным за ведение личных дел воспитанников, являющимся таковым в силу своих
должностных обязанностей или приказа заведующего ДОУ.
2.2. В личное дело воспитанника включаются документы, необходимые для приема
в ДОУ, в соответствии с пунктом 9 Порядка приема на обучение по образовательным
программам дошкольного образования, утвержденным приказом Минпросвещения России
от 15.05.2020 № 236 ( с внесенными изменениями ):
-
личное заявление родителя (законного представителя) ребенка
-
документ, удостоверяющий личность родителя (законного представителя) ребенка,
либо документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина или лица без
гражданства в Российской Федерации в соответствии со статьей 10 Федерального
закона от 25 июля 2002 г. N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан
в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации,
2002, N 30, ст. 3032);
-
свидетельство о рождении ребенка (для родителей (законных представителей)
ребенка - граждан Российской Федерации),
-
свидетельство о регистрации ребенка по месту жительства или по
месту
пребывания на закрепленной территории или документ, содержащий сведения о
месте пребывания, месте фактического проживания ребенка
2.3. В личное дело воспитанника также включаются:
-
направление в ДОУ, выданное Управлением образования Администрации города
Азова;
-
документ, подтверждающий установление опеки (при необходимости);
-
документ психолого-медико-педагогической комиссии (при необходимости);
-
документ, подтверждающий потребность в обучении в группе оздоровительной
направленности (при необходимости).
-
согласие родителей
(законных
представителей)
воспитанника
на обработку
их персональных данных и персональных данных воспитанника;
-
согласие родителей (законных
по адаптированной
представителей)
образовательной
на основании заключения
программе
на обучение
дошкольного
психолого-медико-педагогической
воспитанника
образования
комиссии —
при
наличии, для детей с ограниченными возможностями здоровья (ОВЗ);
-
договор
об образовании
образования между
ДОУ
по образовательным
и родителями
программам
(законными
дошкольного
представителями)
воспитанника;
-
иные документы,
представленные
родителями
(законными
представителями)
воспитанника по собственной инициативе. Перечень таких документов вносится
родителями (законными представителями) собственноручно в заявление о приеме
в ДОУ.
2.4. Родители предоставляют оригиналы документов для снятия копий. Если они на
иностранном языке — то вместе с нотариально заверенным переводом.
III. Порядок ведения личных дел
3.1.
Личные дела воспитанников ведутся работником, ответственным за ведение
личных дел воспитанников.
3.2. Личное дело воспитанника должно иметь оформленный титульный лист
с номером, соответствующим
номеру
в книге
учета
движения
воспитанников (приложение 1) и внутреннюю опись документов (приложение 2) .
3.3. Записи в личном деле необходимо вести четко, аккуратно, фиолетовой (синей)
пастой.
3.4. Общие сведения о воспитаннике корректируются по мере изменения данных
работником, ответственным за ведение личных дел воспитанников. В течение учебного
года в личное дело воспитанника могут добавляются документы или их копии, которые
связаны с пребыванием воспитанника в ДОУ.
3.5. Личные дела воспитанников каждой группы формируются в одну папку.
В папку вкладывается список группы в алфавитном порядке с указанием номера личного
дела. Личные дела располагаются в папке в алфавитном порядке.
IV. Порядок выдачи и хранения личных дел
4.1. Личное дело воспитанника выдается его родителям (законным представителям)
в случае
отчисления
воспитанника
в порядке
перевода
в другую
организацию,
реализующую образовательные программы дошкольного образования, в соответствии
с Порядком и условиями осуществления перевода обучающихся из одной организации,
осуществляющей
образовательную
деятельность
по образовательным
программам
дошкольного образования, в другие организации, осуществляющие образовательную
деятельность
по образовательным
программам
соответствующих
уровня
и направленности, утвержденным приказом Минобрнауки России от 28.12.2015 № 1527.
4.2. Личное дело воспитанника выдается в день обращения родителя (законного
представителя)
воспитанника,
воспитанника, работником,
но не ранее
ответственным
издания
за ведение
приказа
личных
об отчислении
дел
воспитанников,
с описью содержащихся в личном деле документов.
4.3. Родитель (законный представитель) личной подписью в книге учета движения
детей подтверждает получение личного дела воспитанника с описью содержащихся в нем
документов.
4.4. При выдаче личного дела работник, ответственный за ведение личных дел
воспитанников делает
отметку
детей и контролирует
получение
о выдаче
личного
подписи
дела
родителя
в книге
учета
(законного
движения
представителя),
подтверждающей получение личного дела с описью содержащихся в нем документов.
4.5. При отчислении воспитанника для получения образования в форме семейного
образования личное дело не выдается, а передается на хранение в архив.
4.6 Личные дела воспитанников хранятся в методическом кабинете ДОУ.
4.7. Личные дела воспитанников, оставшиеся после отчисления воспитанников
на хранении в ДОУ,
передаются в архив,
где хранятся в течение трех лет со дня
отчисления воспитанника из ДОУ.
V. Порядок проверки личных дел
5.1.
Контроль за состоянием
личных дел
осуществляется заведующим
ДОУ,
который проверяет личные дела в августе - сентябре каждого года. В необходимых
случаях проверка осуществляется внепланово.
5.2.
Цели
и объект
контроля -
правильность
оформления
личных
дел
замечаний
при
воспитанников ДОУ.
5.3.
их наличии.
По итогам
проверки
составляется
справка
с указанием
Приложение 1
к Положению о формировании, ведении,
хранении и проверке личных дел
воспитанников МБДОУ №33 г. Азова,
утвержденному 16.01.2023 г.
Образец оформления титульного листа
личного дела воспитанника
Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение
детский сад №33 г. Азова
ЛИЧНОЕ ДЕЛО №
(Ф. И. О. ребенка)
(дата рождения ребенка)
Мать
контактный
телефон:
(Ф. И. О.)
Отец
контактный
телефон:
(Ф. И. О.)
Дата зачисления в ДОУ
Дата отчисления из ДОУ
Приложение 2
к Положению о формировании, ведении,
хранении и проверке личных дел
воспитанников МБДОУ №33 г. Азова,
утвержденному 16.01.2023 г.
ОПИСЬ
документов, имеющихся в личном деле воспитанника
(Ф. И. О. ребенка)
№
Наименование документа
1
Направление в ДОУ, выданное
отделом образования управления
социального развития администрации
города Энск
2
Заявление о приеме в ДОУ
3
Согласие родителей на обработку
их персональных данных
и персональных данных
4
Копия свидетельства о рождении
5
Копия свидетельства о регистрации
по месту жительства
6
Договор об образовании по
образовательным программам
дошкольного образования
7
Согласие родителей на обучение.
по адаптированной
образовательной программе
дошкольного образования
8
Копия приказ о приеме на обучение
по образовательной программе
дошкольного образования
Дата
включения
документа
в личное дело
Количество
листов
Дата
изъятия
документа
Кем изъят
документ,
и по какой
причине
Личное дело сформировано:
(Ф. И. О., должность)
(дата)
(подпись)
Приложение 3
к Положению о формировании, ведении,
хранении и проверке личных дел
воспитанников МБДОУ №33 г. Азова,
утвержденному 16.01.2023 г.
Книга учета движения детей
№
Ф.И.О.
ребенка
Дата
рождения
ребенка
Прибытие
Приказ о
Откуда прибыл
зачислении
ребенок
(номер, дата)
Выбытие
Причина
Приказ об
отчислении
выбытия
(номер, дата)
Журнал регистрации личных дел воспитанников МБДОУ №33 г. Азова
№
личного
дела
Ф.И.О.
ребенка
Дата
рождения
ребенка
Приказ о
зачислении
Приказ
об отчислении
Дата выдачи
личного дела с
указанием
причины
